Persbericht schrijven

Persbericht schrijven

Op zoek naar tips om een persbericht te schrijven? PR-bureau Tijd voor Publiciteit geeft je er 15! Én je kunt je eigen persbericht gratis laten schrijven door AI.

Hoe moet je een persbericht schrijven: 15 tips (+ gratis AI-tool!)

De kunst van een goed persbericht schrijven kan het verschil betekenen tussen een mooie publicatie of de prullenbak. Het is een krachtig middel om nieuws over jouw bedrijf of organisatie te delen. In dit artikel leer je niet alleen hoe je zelf een sterk persbericht kunt schrijven, maar kun je met onze AI-tool ook direct aan de slag!

Persbericht schrijven

Het format van een persbericht.

Een persbericht maken doe je doorgaans met behulp van een vast format. Door je te houden aan deze standaard opmaak van een persbericht, zorg je ervoor dat journalisten het eenvoudig kunnen scannen. In het kort komt het erop neer dat je bij het opstellen van je persbericht de belangrijkste informatie bovenaan zet, zodat de ontvangende media niet hoeven te zoeken wat nu eigenlijk het nieuwsfeit is dat je wilt overbrengen.

De omgekeerde piramide.

We noemen dit persbericht format de ‘omgekeerde piramidestructuur’. Deze vorm om een persbericht te schrijven is ontwikkeld in de tijd waarin drukpersen en beperkte kolomruimte bepaalden hoeveel tekst kranten per pagina konden publiceren.

 

In het breedste deel beantwoord je de belangrijkste vragen, zoals wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Naarmate de tekst vordert, wordt de informatie steeds gedetailleerder en specifieker, net zoals de piramide smaller wordt richting de punt. Het kleinste deel, de punt, bevat de minst belangrijke details en staat onderaan, waardoor redacties bij ruimtegebrek gemakkelijk kunnen inkorten zonder dat de kernboodschap verloren gaat.

a screen shot of a diagram

15 tips om het perfecte persbericht te schrijven.

Een sterk persbericht kan je nieuws onder de aandacht brengen bij een breed publiek. Met onderstaande 15 tips schrijf jij persberichten dit opvallen en worden opgepikt door journalisten.

1. Kies een nieuwswaardig onderwerp voor je persbericht

Je kunt taalkundig nog zo’n goed persbericht opstellen, maar uiteindelijk valt en staat het met een onderwerp dat relevant is voor journalisten en hun publiek. Zorg dat het nieuws feitelijk, actueel en interessant is. Vraag jezelf af: waarom zou een journalist mijn persbericht willen publiceren?

 

2. Een heldere en pakkende titel voor je persbericht schrijven

Een persbericht schrijven begint met een titel die meteen de lading dekt. De titel van je persbericht moet in één oogopslag duidelijk maken wat het nieuws is. Vermijd wollige taal en maak gebruik van actieve woorden. Bijvoorbeeld: “Onderzoek: 60% van Nederlanders kiest voor duurzame energie.” Dit trekt de aandacht en geeft direct de essentie van je persbericht weer.

 

3. Begin met een sterke inleiding

De inleiding van je persbericht, ook wel de lead genoemd, vat in een paar zinnen de kern van je verhaal samen. Beantwoord hierbij de belangrijkste vragen: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Een sterke inleiding voor je persbericht schrijven verhoogt de kans dat je persbericht verder wordt gelezen.

 

4. Houd je persbericht kort en bondig

Wie een goed persbericht wil schrijven, beperkt zich idealiter tot zo’n 400 à 500 woorden, zeker niet meer. Lange verhalen werken averechts. Journalisten hebben geen tijd om dit allemaal te lezen. Focus op de kern en vermijd overbodige informatie. Blijven er toch nog vragen onbeantwoord na het lezen van je persbericht, dan nemen journalisten wel contact met je op.

 

5. Onderbouw je persbericht met data en feiten

Cijfers en feiten maken je persbericht geloofwaardig. Gebruik onderzoeksresultaten, statistieken of praktijkvoorbeelden om je verhaal te onderbouwen. Journalisten vertrouwen op harde feiten en nemen die eerder over.

 

6. Voeg citaten toe aan je persbericht

Quotes maken je persbericht persoonlijker en levendiger. Gebruik citaten van experts of woordvoerders binnen je organisatie om extra context te geven aan je nieuws. Hiermee kan je duiding geven aan de feitelijke insteek van je persbericht. Dit is ook dé kans om jouw visie op zaken over het voetlicht te brengen. Pas hierbij wel op dat je geen verkooppraatje gaat houden.

 

7. Vermijd commerciële taal in je persbericht

Over verkooppraatjes gesproken: een persbericht maken is niet hetzelfde als een reclamefolder opstellen. Houd het feitelijk en objectief. Vermijd superlatieven en verkoopzinnen zoals “de beste” of “revolutionair”. Journalisten zijn op zoek naar nieuws, niet naar advertenties. Laat vooral ook jargon en moeilijke woorden achterwege. Gebruik korte zinnen en een logische opbouw om je persbericht scanbaar te maken.

 

8. Een persbericht schrijven met sterke tussenkopjes

Ook het gebruik van tussenkopjes helpen journalisten je persbericht snel te kunnen scannen op nieuwswaarde. Zorg dat elke kop kort en inhoudelijke relevant is. Idealiter gebruik je twee à drie tussenkopjes in je persbericht.

 

9. Een visueel aantrekkelijk persbericht maken

Visuele content, zoals infographics, foto’s en grafieken, versterken je persbericht. Zorg dat deze relevant zijn en ondersteunend werken voor je verhaal. Rechtenvrije afbeeldingen vergroten de kans op publicatie.

 

10. Eindig je persbericht met een duidelijke boilerplate

Als je klaar bent met de inhoud van je persbericht schrijven, is het belangrijk een boilerplate toe te voegen. Een boilerplate is een korte alinea over je organisatie. Geef hierin aan wie je bent, wat je doet en waarom jouw organisatie relevant is. Dit geeft journalisten context over de afzender van het persbericht. Ook hier geldt weer: geen commerciële taal, maar duiding bij wat je doet en wie je bent.

 

11. Voeg een noot voor de redactie toe

Een goed geschreven persbericht eindigt met een noot voor de redactie. Hier vermeld je contactgegevens en aanvullende informatie, zoals links naar beeldmateriaal of bronnen. Dit maakt het voor journalisten makkelijker om je te benaderen.

 

12. Controleer je persbericht op spelling en grammatica

Fouten in een persbericht maken een slechte indruk. Lees je tekst meerdere keren na en haal het nog een keer door de grammaticachecker van Word of vraag een AI-tool als ChatGPT of het nog spelfouten bevat.

 

13. Schrijf je persbericht in actieve taal

Door je persbericht in actieve vorm te schrijven, maak je het persbericht levendig en makkelijk leesbaar. Vermijd passieve constructies zoals “er wordt besloten” en schrijf in plaats daarvan “de organisatie besluit”.

 

14. Zorg voor een persoonlijke benadering

Bij het versturen van je persbericht is een persoonlijke aanpak belangrijk. Stuur het specifiek naar journalisten die schrijven over jouw onderwerp en pas de boodschap aan hun interessegebied aan. Schieten met hagel heeft doorgaans weinig succes en leidt er alleen maar toe dat journalisten zich afmelden van je mailinglijst. Je mag hen daarna van de AVG-wet dus ook geen persberichten meer sturen.

 

15. Verzend je persbericht op het juiste moment

Timing is belangrijk bij het versturen van een persbericht. Zo is een persbericht versturen op vrijdagmiddag niet slim, omdat veel journalisten dan bezig zijn hun verhalen voor het weekend af te ronden. Maandagochtend daarentegen is juist een moment waarop héél veel persberichten verstuurd worden, maar dan is de kans dus groot dat je in een overvolle inbox belandt. Woensdag is typisch een dag dat veel mensen vrij zijn, waardoor dinsdag- en donderdagochtend de beste momenten zijn om je persbericht te versturen.

Persbericht schrijven: voorbeelden.

Met bovenstaande vijftien tips beschik je over de belangrijkste handvatten om zelf een persbericht te schrijven. Maar ben je benieuwd hoe een persbericht er nu uiteindelijk uit komt te zien? Bekijk dan eens voorbeelden van een goed én een slecht persbericht.

De laatste persberichten van Tijd voor Publiciteit.

Illustratie afwachtende zzp'er

Persberichten

28 januari 2025

Bijna helft zzp’ers doet niets om klanten binnen te halen

Tijd voor Publiciteit deed onderzoek naar de manieren waarop zzp’ers klanten binnenhalen. Een groot deel van hen blijkt volledig afhankelijk van mond-tot-mondreclame….

Frank Breukelman

Meer lezen

Persberichten

9 december 2024

Drie op de tien Nederlanders durven online zoekgeschiedenis niet te laten zien​

Drie op de tien Nederlanders durven hun Google-zoekgeschiedenis niet aan vrienden of familie te laten zien. Lees hier het volledige persbericht!…

Frank Breukelman

Meer lezen

Persberichten

27 november 2024

Veel Nederlanders vergelijken zelden of nooit prijzen bij online aankoop

In hoeverre vergelijken we prijzen bij een online aankoop? Tijd voor Publiciteit vroeg het 1000 Nederlanders. Lees hier de resultaten!…

Frank Breukelman

Meer lezen

Public relations (PR)

Gratis AI-assistent

Laat jouw persbericht schrijven door AI.

Je hebt nu de belangrijkste tips gelezen om een persbericht te schrijven, maar het moet je natuurlijk ook maar net liggen. Kom je er toch niet helemaal uit? Of wil je tijd besparen? Probeer de gratis AI-tool en genereer binnen no-time een professioneel persbericht.

Hoe werkt het?

Beantwoord een paar vragen over jouw nieuws

Wat is het onderwerp, de doelgroep en de kernboodschap?

Je persbericht wordt geschreven

De AI persbericht-assistent schrijft een persbericht op maat.

Zelf nog even finetunen
indien gewenst

Pas het persbericht aan waar nodig en deel het direct met journalisten.

Frank heeft in korte tijd heel veel waarde toegevoegd, meteen zijn eerste persbericht leverde plaatsingen in voor ons grote en belangrijke media op. Duidelijk in de communicatie, proactief en gewoon erg prettig in de samenwerking.”

Jasmijn Kok

Mede-oprichter van Nina.care

Liever menselijke hulp bij het schrijven van je persbericht?

Wil je je persbericht liever niet laten schrijven door AI, maar kan je hier alsnog wel hulp bij gebruiken? Of beter nog: wil je investeren in een structurele PR-strategie, in plaats van eenmalig een persbericht schrijven? Dan help ik, Frank Breukelman, je graag verder!

Persbericht versturen

Verstuur je persbericht naar een perslijst op maat.

Klaar met je persbericht opstellen? Dan is het tijd om het te verzenden naar de media! Zoals je al las in de persbericht tips, is het niet aan te raden om je persbericht naar elke denkbare redactie te sturen. Selecteer specifiek de journalisten die over jouw onderwerp schrijven en stel op die manier een eigen perslijst samen.

 

Dat vergt het nodige uitzoekwerk, maar je kunt het ook uitbesteden. PR-bureau Tijd voor Publiciteit beschikt over een database van ruim 9.000 journalisten, binnen elk denkbaar vakgebied en iedere regio. Lever je persbericht aan, kies jouw favoriete rubrieken en plan jouw persbericht in voor verzending!

Persbericht schrijven en versturen

Persbericht schrijven: checklist.

Wil je nog één keer checken of je persbericht alle noodzakelijke elementen bevat, voordat je het verzendt? Gebruik dan deze checklist.

Checklist persbericht schrijven

Waarom zou je een persbericht schrijven?

Een persbericht schrijven is een krachtig middel om jouw boodschap bij een breed publiek onder de aandacht te brengen. De belangrijkste redenen om een persbericht te schrijven zijn:

Naamsbekendheid vergroten

Door regelmatig persberichten te schrijven, breng je jouw merk met behulp van de media onder de aandacht van een groot publiek. Dit verhoogt de zichtbaarheid van jouw merk en zorgt ervoor dat meer mensen bekend raken met jouw organisatie. En hoe groter je naamsbekendheid, hoe groter de kans dat je doelgroep uiteindelijk klant bij je wordt.

Autoriteit claimen binnen jouw branche

Wanneer gerenommeerde media jouw persbericht oppikken, creëer je geloofwaardigheid. Het laat zien dat jouw organisatie een belangrijke stem heeft binnen de sector. Dit helpt om een betrouwbare reputatie op te bouwen en jouw bedrijf te positioneren als een thought leader.

SEO-voordelen

Online publicaties resulteren vaak in backlinks naar jouw website. Daarom hebben we het ook steeds vaker over ‘digital PR’. Deze links zijn waardevol voor je online vindbaarheid, want ze vergroten de autoriteit van jouw website in de ogen van zoekmachines zoals Google. Dit maakt het maken van persberichten een slimme aanvulling op je linkbuildingstrategie.

Cases

Deze succesvolle PR-campagnes
gingen je voor.

37 publicaties

€28K mediawaarde

Onderzoek naar de emigratieplannen van Nederlanders

25 publicaties

€39K mediawaarde

Onderzoek naar de capaciteit van de kinderopvang per gemeente in Nederland

56 publicaties

€56K mediawaarde

Eco-Electric Index domineert het regionieuws (+3x AD.nl!)

Maandelijkse media-aandacht

Structureel persberichten schrijven voor échte impact.

Eenmalig een persbericht schrijven is leuk, maar gaat uiteindelijk jouw naamsbekendheid geen boost geven. Wil je écht profiteren van media-aandacht, dan is het van belang om structureel met persberichten schrijven aan de slag te gaan. Digital PR-bureau Tijd voor Publiciteit helpt je graag met een datagedreven PR-strategie. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken!